信阳学院公寓办章程
信阳学院公寓管理办公室（以下简称公寓办）是信阳学院自主管理学生公寓的学生组织，向院学工部负责，其主要职责是协助配合寝教楼管理中心开展学生公寓文明卫生管理工作，为广大学生服务，力求创造一个安全、卫生、文明、有序的学生公寓生活环境。
一、工作原则：
秉承 “自我管理”、“自我教育”、“自我服务”的原则，配合协助寝教楼管理中心对学生公寓进行的安全、文明、卫生的检查和管理工作。
二、工作内容：
1. 每周二中午12：30在中文楼412召开例会。
2. 每天安排若干学生到行政楼401办公室进行值班，协助寝教楼管理中心老师的工作。
3. 每周一上午8：00——9：30协助值班阿姨检查宿舍卫生，及时汇总成绩并张贴至公告栏。
4. 拍摄各系优秀寝室的照片，每周以展板的形式展出。
5. 每周制作卫生简报，对各系寝室的卫生进行评比排名。
6. 配合老师，不定期对公寓安全进行抽查。
7. 每年11月份举办公寓文化节
三、公寓办管理制度：
1. 例会制度：要提前五分钟到会，进行例会签到。要求每个人做到不早退、不迟到、不旷会。按会议内容的通知要求或自己对工作的建议意见，积极准备，会上踊跃发言，提高会议效率。出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔，并做好会议记录并认真落实会议决定
2. 值班制度：提前十分钟到办公室，进行值班签到。不早退、不迟到。积极配合相关老师的工作，对来访人员要礼貌接待，不能与主管老师起冲突。
3. 卫生检查制度：要提前五分钟到达各楼点值班室，确保每个宿舍楼不少于两个值班学生，检查时要注意各宿舍的财务安全及礼貌用语。
4. 请假制度：对于以上工作安排，因特殊原因，确实无法参加者，需提前12个小时跟相关负责人请假，得到批准后方可生效，不能由他人代请。
四、奖惩制度
（一）奖励：
1.对公寓办的工作做出突出贡献，为部门带来荣誉者，公寓办会进行相关名誉、物质或积分奖励。
2.在每一学期末和学年末，进行“先进个人”评选活动，为获奖人员颁发华锐学院“先进个人”证书，并召开表彰大会进行表彰。
（二）惩罚：
有下列情况之一者进行相关惩罚。
（1） 以上工作中无故缺勤一次者，扣除2积分。
（2）对待工作不认真负责，不听从他人意见，有怠工现象，扣除2积分。
（3） 故意损换公寓办物品及校园设施者，扣除2积分。
有下列情况之一者取消公寓办成员资格：
（1）以上工作中无故连续缺勤三次以上者；视为自动退出公寓办，上交工作证。
（2）不遵守相关制度，态度恶劣，有关老师顶撞，口出不逊，给公寓办带来不良影响者；强行退出公寓办并通报所在系、班，上交工作证。
（3）对待工作不认真负责，连续出错，态度不端正，纪律观念淡薄，且经有关负责人批评教育后仍无明显改进者；对其除名，上交工作证。
五、积分制度
关于在学年内的积极工作或是对公寓办有突出贡献者，实行相对应的公寓积分制度。
（1） 严格遵守公寓办各项规定并认真执行者，在办公室值班1次记1积分。
（2） 努力工作积极向上者，在进行1次文艺类（出展板，写新闻稿等）、1次技术型（出简报，摄影）、1次常规型（周一检查宿舍）后记1积分。
（3） 勤劳脚踏实地吃苦耐劳者，在进行1次劳动后，记1积分。
（4） 能说善言为部门带来切实利益者，在1次外出为部门寻求赞助后记2积分。
（5） 参与除集体工作（日常检查宿舍一系列工作）之外的部门活动者，一次记2积分。
（6） 积分为负且长达一月者，经考察后酌情处理，情节恶劣者强行退出公寓办，上交工作证。
备注：每参与一次工作都会有相关人员进行记录，以保证积分切实无误，若有漏记情况可及时向相关人员反映。积分每月一统记、总结。
积分作用：
（1） 积分与每学年或期末的先进个人评选活动直接挂钩，在表现相当的情况下优先选择积分较多的同学。
（2） 积分可兑换相应的奖品。
（3） 积分作为公寓办选择下任负责人的一项参考依据。
备注：积分不得转借，每学期后积分自动归零。
六、责任制度
（1） 区域责任制度：对于全院寝室楼进行分区管理，共分为5大区，每一区选出相应的小组长（小组长可轮流担任），小组长对其负责范围内的公寓办成员进行监督管理，对工作有漏洞者，追究组长责任。
（2） 监督员制度：选出一人专门负责《章程》实施、落实情况，对于违反规定的个人或团体追究其责任。
七、以上章程自公布之日起实施
信阳学院公寓管理办公室
2016年9月18日
