2023年3月17日19点，第十七届公寓办换届大会暨表彰大会在综合楼202教室举行。出席人员有万圆圆老师、第七届、第九届、第十二届公寓办负责人、第十七届总负责人范浩洋，分管负责人杨永辉、陈佳佳、余平、王婷，第十八届总负责人陶炳宇、分管负责人王文杰、王文会、赵莘、王桐，各部门部长、副部长以及各部门干事。
会议伊始，由万老师发言，对前几年疫情原因开会次数不多、相关活动没有完全展开表示惋惜，接着总结了上一年公寓办的工作，肯定负责人们、各位部长、以及各位干事的认真负责并表示感谢。强调了检查宿舍是公寓办的本职工作，以及检查宿舍的重要性和必要性。同时，万老师表示，学习是同学们的底线，不管干什么，学习是第一位的。希望同学们重视学习和健康，走出宿舍，多做运动，不要沉迷手机游戏，多去图书馆、多向学长学姐们学习。期盼各部门之间加强交流，相互协调。同学们更加积极工作，做事行稳致远，处理好学习与工作的关系，拥有一个美好的大学生活！
有幸邀请到公寓办往届几位负责人来到现场对干事进行鼓励。学长们感叹学校的变化很大，公寓办的队伍也越来越壮大，从当时的六七十人发展到现在的一百六十多人。他们说，在公寓办工作的时间里，让他们结交了至今仍然保持联系的朋友，并寄语同学们：“以梦为马，不负韶华。”最后，他们祝愿同学们在公寓办工作的日子里能够得到锻炼和学习，并且表示很希望公寓办的同学们能时刻保持联系。
接着，总负责人范浩洋对去年工作进行简单总结以及对今年工作如何进行提出建议：首先是针对前几次查寝出现的问题，要求干事们在查寝中要细致，不要出现记错床号的问题。其次是值班问题，值班时要衣着正式、得体，维护公寓办形象。分管负责人杨永辉希望：干事们要了解各部门之间的工作，加强交流，完善不足之处，并且希望今年能够多多宣传公寓办。分管负责人陈佳佳强调：开会的纪律与注意事项；在生活上希望干事们多参加活动锻炼自己。分管负责人余平强调：值班相关问题，并且希望同学们在有限的时间里做高效的事情，协调好生活和工作。分管负责人王婷强调：断电通知的处理问题，还希望同学们不要消耗热情，珍惜在公寓办的时光，并郑重表示公寓办的全称是“信阳学院公寓管理办公室。”
