2018年10月12日晚七点在综合楼608教室举行了公寓办的第一次全体会议。本次会议由学生处寝教楼管理中心指导老师万圆圆主持召开，公寓办总负责人王欣怡、分管负责人赵艳芳、分管负责人赵乾以及各部门的部长发表讲话。此次会议的目的旨在加进公寓办新晋成员之间的交流认识。
进入大学，学生们的主要活动由学校转移到了宿舍，所以要求公寓办的干事能够有足够的能力去处理、应对宿舍发生的各种问题。公寓办是一个服务性的校级学生组织，万老师要求干事们规范自己的行为，让学生组织的风气更加良好。同样，工作不仅是处理、解决宿舍各类问题，在工作中更能有效的提高自己的能力，锻炼自己，使自己更加优秀。在工作中也要敢于挑战自己，使自己做到更好，遇到不明白或者是不会的要及时询问，使问题得到更好的解决。公寓办秉持着“公寓一家亲”的宗旨，让各部门之间的交流更加轻松愉快，使得工作问题也能够得到更好的解决。万老师也讲到了关于“大学生自律”的问题，进入大学，学生们有了足够自由的时间，这就要求我们有较强的意识合理分配自己的时间。学习时间和娱乐时间一定要分配好，不要过分的沉迷于游戏，学会利用自己的空闲时间提高专业知识及为人处世的能力。
公寓办每年都会举办公寓文化节，在文化节开幕之前我们要做好充足的准备，搜集信息，挖掘与公寓有关的项目。公寓文化节本着“平安、尚学、文明、和谐”的理念，倡导健康生活，增强我校学生的团结意识。
最后，干事们要用高要求规范自己的言行，符合公寓办的要求，使公寓办工作更加井然有序。
